Overzicht
Winstgevendheid bewaken over een grote, internationale organisatie is zelden eenvoudig. Als projectomzetten, medewerkeruren en kostenstructuren verspreid zijn over HR-systemen, Excelsheets en accountadministraties, wordt een helder overzicht van welke projecten daadwerkelijk renderen een handmatige uitdaging van formaat.
Wij bouwden een maatwerk desktopapplicatie in C# en WPF die dit allemaal samenbrengt. Het resultaat: projectmanagers, accountverantwoordelijken en financieel controllers zien in één oogopslag de gezondheid van elk project en elke account — zonder een spreadsheet aan te raken.
De Uitdaging
Onze opdrachtgever, een grote internationale organisatie actief over meerdere divisies, herkende een veelvoorkomend probleem. Medewerkeruren werden bijgehouden op WBS-codes (Work Breakdown Structure) en als Excelexports uit het HR-systeem gegenereerd. Omzetten werden apart beheerd — verspreid over terugkerende contracten, jaarlijks geïndexeerde tarieven en gespecificeerde facturatie per klant. Niemand had één tool die uren kon koppelen aan omzetten en helder kon aangeven of een project winstgevend was.
Financeteams waren maandelijks dagenlang bezig met het handmatig reconciliëren van data uit meerdere bronnen. Uitschieters werden gemist. Beslissingen liepen vertraging op. De organisatie had snel duidelijkheid nodig.
Wat Wij Bouwden
Wij ontwikkelden een zelfstandige desktopapplicatie in C# en WPF, ontworpen om veilig te draaien binnen de interne bedrijfsomgeving — zonder cloudafhankelijkheid.
Urenregistratie en WBS-import De applicatie leest Excelexports rechtstreeks vanuit het HR-systeem en verwerkt medewerkeruren per WBS-code. De tool verwerkt de rauwe werkelijkheid van HR-exports — inconsistente opmaak, samengevoegde cellen, wisselende kolomstructuren — en normaliseert alles naar een schoon intern datamodel.
Omzetinvoer en contractbeheer Project- en accountmanagers voeren hun omzetten rechtstreeks in de tool in, gestructureerd als terugkerende omzetstromen, jaarlijks geïndexeerde tarieven en per aangeboden item uitgesplitst per klant. De structuur sluit aan op de werkwijze van de organisatie, waardoor adoptie direct is.
Dwarsdoorsneden en divisie-analyse Met uren en omzetten in één model genereert de applicatie automatisch divisieoverstijgende analyses. Winst en verlies per maand, per project, per account, per medewerker — realtime berekend. Controllers kunnen inzoomen op elk project en precies zien welke medewerkers hebben bijgedragen, tegen welke kosten en tegenover welke omzet.
P&L-visualisatie De tool toont winst- en verliesdata in heldere, interactieve grafieken. Uitschieters — projecten die significant boven of onder de verwachte marge lopen — zijn direct zichtbaar. Geen draaitabellen, geen handmatig grafieken bouwen. De applicatie brengt wat telt naar de oppervlakte.
Gebruikte Technologieën
- C# / .NET — applicatielogica en dataverwerking
- WPF (Windows Presentation Foundation) — rijke desktopinterface met responsieve layouts en interactieve grafieken
- SQLite — lokale dataopslag, geen externe databaseafhankelijkheid
- MVVM-architectuur — strikte scheiding van logica en presentatie voor onderhoudbaarheid
Het Resultaat
Wat voorheen een financeteam meerdere dagen handmatig werk per maand kostte, duurt nu minuten. Projectmanagers hebben continu inzicht in hun P&L zonder te wachten op maandrapportages. Accountverantwoordelijken zien realtime de winstgevendheid van hun specifieke klantrelaties. En uitschieters — projecten die stilletjes verlies lijden — worden vroeg gesignaleerd, niet pas bij de jaarafsluiting.
De applicatie is actief in gebruik over meerdere divisies van de organisatie en verwerkt honderden WBS-codes, tientallen actieve projecten en duizenden uurregels per rapportagecyclus.
Iets Soortgelijks Nodig?
Beheert uw organisatie projectwinstgevendheid via spreadsheets en losse systemen? Wij bouwen een tool die alles samenbrengt. Of het nu gaat om een desktopapplicatie, een webgebaseerd dashboard of een integratie met uw bestaande ERP — wij beginnen met het begrijpen van uw proces en bouwen precies wat u nodig heeft.